Каж­дая науч­ная рабо­та или ста­тья пишет­ся с целью пред­ста­вить ее широ­ко­му науч­но­му сооб­ще­ству. Пуб­ли­ка­ция ста­тьи – это толь­ко 50% успе­ха, не менее важ­ной оста­ет­ся индек­са­ция в базах дан­ных. Толь­ко про­ин­дек­си­ро­ван­ная ста­тья при­год­на для защи­ты науч­ной сте­пе­ни и полу­че­ния науч­но­го зва­ния, отче­та о про­де­лан­ной рабо­те или про­дол­же­ния кон­трак­та. В этой ста­тье мы рас­смот­рим деталь­нее, как про­ис­хо­дит индек­са­ция в базах дан­ных, по какой при­чине ста­тья может не про­ин­дек­си­ро­вать­ся и что делать в таком случае.

Под индек­са­ци­ей под­ра­зу­ме­ва­ет­ся вне­се­ние ста­тьи в одну из баз дан­ных после ее пуб­ли­ка­ции. Такая систе­ма поз­во­ля­ет быст­ро и про­сто нахо­дить науч­ные рабо­ты, ста­тьи для изу­че­ния или исполь­зо­ва­ния материалов.

Наше мастерство постоянно совершенствуется и это позволяет нам оказывать расширенные услуги и гарантировать их безупречное исполнени

Самы­ми извест­ны­ми и авто­ри­тет­ны­ми база­ми высту­па­ют Scopus и Web of Science. Они поз­во­ля­ют мони­то­рить эффек­тив­ность ста­тьи, про­смат­ри­вать дру­гих авто­ров, иссле­до­вать воз­мож­ные источ­ни­ки финан­си­ро­ва­ния науч­ных проектов.

Печать в про­ин­дек­си­ро­ван­ных жур­на­лах, зару­беж­ных изда­ни­ях – это необ­хо­ди­мое усло­вие для раз­ви­тия и про­дви­же­ния науч­ной дея­тель­но­сти и при­сво­е­ния науч­ных званий.

Публикации научных статей в базах данных

Индек­са­ция в Web of Science длит­ся от 20 до 90 дней. Как же на самом деле про­ис­хо­дит индек­са­ция статьи?

После пуб­ли­ка­ции выпус­ка, редак­ция жур­на­ла запол­ня­ет и отправ­ля­ет спе­ци­аль­ную фор­му для индек­са­ции выпус­ка в Web of Science. Коман­да WoS полу­ча­ет в рабо­ту этот выпуск и направ­ля­ет его в отдел по рабо­те с дан­ны­ми, кото­рый, в свою оче­редь, вно­сит ста­тьи в базу данных.

Поче­му про­цесс длит­ся так дол­го, когда это зани­ма­ет все­го несколь­ко дви­же­ний? Это так, но WoS полу­ча­ет огром­ное коли­че­ство работ каж­дый день, а их обра­бот­кой зани­ма­ет­ся неболь­шой штат сотруд­ни­ков, поэто­му индек­са­ция зани­ма­ет опре­де­лен­ное время.

Проверка индексации на странице поиска

Для это­го необ­хо­ди­мо иметь доступ к базе ВоС через акка­унт уни­вер­си­те­та. В стра­ни­це поис­ка нуж­но вве­сти назва­ние ста­тьи и посмот­реть, есть ли она в базе или нет.

Деталь­нее о том, как най­ти ста­тьи в ВоС мож­но про­чи­тать в нашей ста­тье .

Индексация в личном кабинете автора

В лич­ном каби­не­те мож­но про­смот­реть, про­шла ли индек­са­цию соб­ствен­ная рабо­та. Учет­ная запись отоб­ра­жа­ет инфор­ма­цию обо всех про­ин­дек­си­ро­ван­ных мате­ри­а­лах и их нау­ко­мет­ри­че­ские дан­ные. Но на дан­ный момент раз­дел лич­но­го каби­не­та нахо­дит­ся в ста­дии дора­бо­ток, поэто­му часто быва­ют слу­чаи, когда про­ин­дек­си­ро­ван­ная ста­тья в про­фи­ле оста­ет­ся не про­ин­дек­си­ро­ван­ной. В таком слу­чае нуж­но писать в под­держ­ку ВоС, что бы они испра­ви­ли дан­ную про­бле­му. Резуль­та­ты исправ­ле­ния при­дет­ся ожи­дать при­бли­зи­тель­но 1 месяц.

Сроки индексации

Сред­ние сро­ки, за кото­рые ста­тья про­хо­дит индек­са­цию, состав­ля­ют от 20 до 90 дней.

Причины отсутствия индексации

В слу­чае, когда после 3 меся­цев индек­са­ции нет, сто­ит разо­брать­ся в причинах.

При­чи­на­ми выступают:

  • поте­ря индек­са­ции издательством;
  • жур­нал нахо­дит­ся на про­вер­ке в базе Web of Science – один раз в году Web of Science про­во­дит про­вер­ку жур­на­лов на соблю­де­ние тре­бо­ва­ний, уве­дом­ле­ние  изда­те­лям при­хо­дит толь­ко по окон­ча­нии про­вер­ки; во вре­мя это­го про­цес­са ста­тьи не индек­си­ру­ют­ся в WoS;
  • изда­тель не отпра­вил выпуск на индек­са­цию в WoS;
  • ВоС про­пу­сти­ли несколь­ко ста­тей, и они не про­ин­дек­си­ро­ва­лись, даже если при этом сам выпуск проиндексирован.

Индексация в Scopus

Ско­пус – это база дан­ных биб­лио­гра­фи­че­ских и рефе­ра­тив­ных мате­ри­а­лов. Она поз­во­ля­ет отсле­жи­вать цити­ро­ва­ние пуб­ли­ка­ций в науч­ных изда­ни­ях. Плат­фор­ма индек­си­ру­ет жур­нал, мате­ри­а­лы кон­фе­рен­ций, книги.

Доступ мож­но полу­чить по пред­опла­те или веб интер­фейс. Если досту­па нет, сто­ит обра­тить­ся в орга­ни­за­ции, кото­рые его име­ют. Еще один спо­соб – это откры­тый доступ в жур­на­лах OpenAccess.

Внут­ри базы поиск про­во­дят по име­ни авто­ра или назва­нию ста­тьи. Резуль­тат пока­зы­ва­ет пол­ную инфор­ма­цию об авто­ре, мате­ри­а­ле и нау­ко­мет­ри­че­ских данных.

Сроки индексации в Скопус

Сред­ний срок индек­са­ции Scopus – от 14 до 90 дней. Начи­нать мони­то­рить состо­я­ние индек­са­ции мож­но спу­стя 1 месяц.

Ино­гда этот срок может уве­ли­чи­вать­ся. Это про­ис­хо­дит пото­му, что сей­час мно­го жур­на­лов пуб­ли­ку­ют ста­тьи по прин­ци­пу e‑vision first. К при­ме­ру, выпуск дол­жен быть в авгу­сте, а сего­дня март, тогда редак­ция напол­ня­ет выпуск на про­тя­же­нии все­го вре­ме­ни до авгу­ста. Ваша ста­тья может быть опуб­ли­ко­ва­на в мар­те, но про­ин­дек­си­ру­ет­ся толь­ко после того, как редак­ция пол­но­стью закро­ет выпуск и отпра­вит на индек­са­цию в Скопус.

Почему статья не индексируется
  • жур­нал исклю­чен из спис­ка рецен­зи­ро­ван­ных в базах дан­ных – это доволь­но частая причина;
  • жур­нал нахо­дит­ся на проверке;
  • индек­са­ция про­ис­хо­дит доль­ше из-за пуб­ли­ка­ции e‑visionfirst.

Если по исте­че­нию 3 меся­цев нет резуль­та­та, сто­ит свя­зать­ся с под­держ­кой Scopus.

Индексация материалов конференций в Scopus и Web of Science

Scopus так­же индек­си­ру­ет мате­ри­а­лы кон­фе­рен­ций, науч­ных жур­на­лов и изда­тельств, кото­рые вклю­че­ны в Scopus. Но тут тоже есть свои нюан­сы, пре­иму­ще­ства и недо­стат­ки: часты слу­чаи, когда науч­ная кон­фе­рен­ция не про­хо­дит индек­са­цию в Ско­пус. Нуж­но вни­ма­тель­но отне­стись к дан­но­му виду работ.

Индексация в других базах данных

Суще­ству­ют мно­гие дру­гие ресур­сы для индек­си­ро­ва­ния работ. Сре­ди них мож­но выде­лить следующие:

  1. Index Copernicus (Поль­ша) –Копер­ни­кус индек­си­ру­ет все ста­тьи жур­на­лов  за про­шлый год, кото­рые про­шли оцен­ку и были вклю­че­ны в базу
  2. Google Scholar – если в жур­на­ла есть под­клю­чен­ный пла­гин для индек­са­ции в Гугл Ско­лар, ста­тья после пуб­ли­ка­ции авто­ма­ти­че­ски будет про­ин­дек­си­ро­ва­на там. Если пла­ги­на нет, соот­вет­ствен­но индек­са­ции не произойдет.
  3. ErihPlus – база дан­ных евро­пей­ских науч­ных жур­на­лов, кото­рая спе­ци­а­ли­зи­ру­ет­ся на гума­ни­тар­ных и обще­ствен­ных иссле­до­ва­ни­ях. Erih Plus индек­си­ру­ет ста­тьи два раза в год через систе­му Dimensions.

На сего­дняш­ний день, в науч­ном мире суще­ству­ет чет­кая тен­ден­ция к раз­де­ле­нию науч­ных пуб­ли­ка­ций на две группы.

1) Ста­тьи в сбор­ни­ках меж­ду­на­род­ных систем цитирования.

  • WoS (вто­рое назва­ние ISI Web of Science); European reference index for humanities.
  • Спра­воч­ник Scopus

Пуб­ли­ка­ции в этих жур­на­лах одно­вре­мен­но учи­ты­ва­ют­ся как пуб­ли­ка­ции в изда­ни­ях, реко­мен­до­ван­ных ВАК (выс­шей атте­ста­ци­он­ной комис­си­ей) для пуб­ли­ка­ции науч­ных работ соис­ка­те­лей уче­ных зва­ний док­то­ра и кан­ди­да­та наук, как “пере­чень веду­щих рефе­ри­ру­е­мых рецен­зи­ру­е­мых науч­ных жур­на­лов и изданий”.

2) Пуб­ли­ка­ции в жур­на­лах ука­зан­но­го спис­ка, так­же извест­но­го как спи­сок жур­на­лов вак, в насто­я­щий момент вклю­ча­ют 2269 журналов.

3) Све­де­ния о пуб­ли­ка­ци­ях в жур­на­лах и сбор­ни­ках, вхо­дя­щих состав систе­мы науч­но­го цити­ро­ва­ния РИНЦ (Рос­сий­ский индек­си­ро­ван­ный науч­ный индекс). При этом она име­ет непо­сред­ствен­ное отно­ше­ние к нау­ко­мет­ри­че­ско­му пока­за­те­лю Science Index и бази­ру­ет­ся на сай­те элек­трон­ной науч­ной биб­лио­те­ки elibrary.ru РИНЦ дина­мич­но раз­ви­ва­ет­ся и учи­ты­ва­ет не столь­ко ста­тьи из более 3500 рос­сий­ских науч­ных жур­на­лов, но и ста­тьи в зару­беж­ных жур­на­лах, а так­же рабо­ты в дру­гих типах науч­ных пуб­ли­ка­ций – моно­гра­фии, тру­ды кон­фе­рен­ций, патент­ные заяв­ки и т.д Про отли­чия таких пуб­ли­ка­ций читай­те на сай­те ВАК.

4) Ста­тьи в жур­на­лах и сбор­ни­ках (а так же кни­гах и моно­гра­фи­ях), не вошед­ших ни в одну из пере­чис­лен­ных систем, но выпу­щен­ных с выход­ны­ми дан­ны­ми изда­тель­ства, поз­во­ля­ю­щих оце­нить их объ­ем (в п.л. – печат­ных листов) и ста­тус (как науч­ное изда­ние или пуб­ли­ка­ция). Дан­ные пуб­ли­ка­ции име­ют наи­мень­ший вес в любых систем под­сче­та нау­ко­мет­ри­че­ских пока­за­те­лей, и почти не учи­ты­ва­ют­ся при защи­те дис­сер­та­ций, в кон­кур­сах гран­тов или так далее.

Так, совре­мен­ная науч­ная обще­ствен­ность сфор­ми­ро­ва­ла свое отно­ше­ние к пуб­ли­ка­ци­ям в науч­ных изда­ни­ях раз­лич­ных уров­ней, выби­рая при­о­ри­те­том пуб­ли­ка­цию имен­но в жур­на­лах, моно­гра­фи­ях и кол­лек­тив­ных сбор­ни­ках пер­вых трех из пере­чис­лен­ных групп